GDPR a cookies

Na základe nariadenia EÚ 2016/679 zo dňa 27.4.2016 s účinnosťou od 25.5.2018 tieto informácie poskytuje FFMENU (Fitness Food Menu) (ďalej ako „správca“), BIPOL s.r.o., Palackého nám. 152, 665 01, Rosice, +420 731 267 191, [email protected] na základe čl. 13 nariadenia EÚ 2016/679 (ďalej len ako Nariadenie).

1. Vysvetlenie pojmov:

1.1. Osobnými údajmi sú údaje vedúce k identifikácii fyzickej osoby, najmä: meno a priezvisko, adresa bydliska, e-mailová adresa, telefónne číslo, identifikačné číslo podnikajúcej fyzickej osoby a daňové identifikačné číslo podnikajúcej fyzickej osoby, ďalej ako subjekt údajov. Spracovávanými údajmi môžu byť ďalej vek, váha, výška, pohlavie, typ zamestnania a údaje o pohybových aktivitách.

1.2. Správca (vyššie uvedená spoločnosť) je subjekt, ktorý určuje účel a prostriedky spracovania osobných údajov, vykonáva spracovanie a zodpovedá zaň. Správca môže poveriť spracovaním osobných údajov spracovateľa, ak zvláštny zákon nestanoví inak.

1.3. Spracovateľ je každý subjekt, ktorý na základe zvláštneho zákona alebo z poverenia správcu spracováva osobné údaje podľa Zákona a Nariadenia, a to na základe uzavretej zmluvy o spracovaní osobných údajov alebo na základe súhlasu subjektu údajov.

1.4. Databáza je interný zoznam údajov o fyzických osobách a ich osobných údajoch, vedený správcom.

1.5. Profilovanie je akákoľvek forma automatizovaného spracovania osobných údajov spočívajúca v ich použití na hodnotenie niektorých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, najmä analýzu alebo odhad aspektov týkajúcich sa jej pracovného výkonu, ekonomickej situácie, zdravotného stavu, osobných preferencií, záujmov, spoľahlivosti, správania, miesta, kde sa nachádza, alebo pohybu.

1.6. Cookies sú malé množstvá dát, ktoré server www.ffmenu.cz pošle prehliadaču, ktorý ich uloží na počítači používateľa. Pri každej ďalšej návšteve tohto servera prehliadač tieto údaje pošle späť serveru. Cookies sa bežne používajú na rozlišovanie jednotlivých používateľov, ukladajú sa do nich užívateľské predvoľby a pod.

1.7. Poverenec pre ochranu osobných údajov je odborne spôsobilý zástupca správcu, ktorý dohliada na transparentnosť a zákonné spracovanie osobných údajov správcom, ďalej dohliada na zabezpečenie integrity dát – ich zálohovanie a zabezpečenie.

2. Zásady spracovania

2.1. Osobné údaje sú spracovávané korektne, zákonným a transparentným spôsobom pre konkrétne výslovne vyjadrené účely.

2.2. Osobné údaje sú spracovávané v primeranej, relevantnej a obmedzenej miere v súvislosti s účelom, na ktorý sú spracovávané.

2.3. Prijímajú sa opatrenia, aby osobné údaje boli presné a v prípade potreby aktualizované.

2.4. Osobné údaje sú spracovávané po dobu nevyhnutne potrebnú v súvislosti s konkrétnym účelom spracovania.

2.5. Spracovanie osobných údajov je zabezpečené primeraným spôsobom vzhľadom na účel spracovania, aby bola zabezpečená úroveň zabezpečenia odpovedajúca všetkým rizikám, vrátane zavedenia dostatočných organizačných a technických opatrení, ktoré zabezpečia integritu a dôvernosť.

2.6. Zrozumiteľne informujeme o spracovaní vašich osobných údajov.

3. Spôsoby spracovania osobných údajov

3.1. Spoločnosť spracováva osobné údaje manuálne aj automatizovane v rámci nášho informačného systému.

3.2. Nedochádza k automatizovanému hodnoteniu ani profilovaniu.

3.3. Osobné údaje môžu byť sprístupnené oprávneným zamestnancom správcu, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvného vzťahu a ak je to nevyhnutné na plnenie ich pracovných povinností.

3.4. Osobné údaje môžu byť sprístupnené spracovateľom, s ktorými má správca uzavretú zmluvu o spracovaní osobných údajov a prípadne ďalším osobám v súlade so zákonom a Nariadením.

4. Ochrana osobných údajov a informácie o spracovaní

4.1. Správca získava osobné údaje od samotných subjektov v rámci jednania o uzavretí zmluvy, napríklad osobným odovzdaním, e-mailom, dopytovým formulárom, objednávkou alebo telefonicky.

4.2. Správca informuje subjekt údajov o tom, kedy je poskytnutie osobných údajov nevyhnutné pre plnenie zmluvných vzťahov, alebo kedy je dobrovoľné.

4.3. Osobné údaje budú spracovávané po dobu jednania o uzavretí zmluvy a po dobu trvania zmluvného vzťahu.

4.4. Osobné údaje budú v nevyhnutnej miere ďalej spracovávané na plnenie zákonnej povinnosti archivácie účtovných dokladov po dobu určenú legislatívou.

4.5. Osobné údaje budú spracovávané a uchovávané po dobu nasledujúcich 24 mesiacov pre prípad možného vzniku sporu medzi správcom a subjektom údajov.

5. Účely spracovania

5.1. Správca spracováva osobné údaje pre nasledujúce účely:

  • vybavenie objednávky,
  • vybavenie reklamácie,
  • uchovanie histórie nákupov na účely cielenia ponúk,
  • reakcia a zodpovedanie vašich dotazov,
  • splnenie právnych povinností správcu (vedenie účtovnej, daňovej a archívnej),
  • marketingové a obchodné ponuky správcu (cieľenú ponuku našich služieb a tovaru),
  • vedenie databázy fyzických osôb.